Zásady zpracování osobních údajů

Vytvořené v souladu s platnou legislativou a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Platné od 6. října 2020, naposledy aktualizovány 13.2.2025.

Tento dokument může být průběžně aktualizován, aby reflektoval změny v právních požadavcích nebo v našich postupech.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je organizace Otevřená data o klimatu, z. ú., se sídlem Cyrilská 7, 602 00 Brno, IČ: 095 55 587, zapsaná v rejstříku ústavů vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka U 300.

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů: Martin Ukrop. V případě dotazů pište prosím na gdpr@faktaoklimatu.cz.

Účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy, za účelem plnění právní povinnosti, za účelem oprávněného zájmu správce nebo za účelem uvedeným při udělení osobního souhlasu. Osobní údaje správce získává přímo od subjektů údajů, případně od zprostředkovatele darovacího procesu.

Zpracování osobních údajů při poskytnutí nebo přislíbení daru

Osobní údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy, oprávněného zájmu správce a plnění právních povinností. Při poskytnutí nebo přislíbení daru budete zařazeni do databáze dárců.

V databázi uchováváme:

  • jméno, příjmení,
  • bydliště,
  • e-mailovou adresu,
  • výši a četnost darů,
  • údaje o zdroji návštěvy naší darovací stránky, získané prostřednictvím analytických parametrů (tzv. UTM parametry, např. utm_source, utm_medium, utm_campaign).

Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění právní povinnosti (vedení účetnictví, vydávání potvrzení o darech, zveřejnění celkové výše přijatých darů ve výroční zprávě a dalších materiálech) a za účelem oprávněného zájmu správce (poděkování spolu s informací pro vás o využití vašeho daru, informace o dění v organizaci, zasílání žádostí o podporu).

Analytické údaje uchováváme za účelem vyhodnocení účinnosti marketingových kampaní a optimalizace našeho fundraisingu. Údaje o daru a analytické informace zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu.

Dary jsou realizovány prostřednictvím darovacího portálu Darujme.cz, který provozuje náš smluvní partner Nadace VIA. Tento partner využívá vámi vyplněné informace pouze pro zpracování daru a uzavření darovací smlouvy. Bankovní údaje o platbě (číslo účtu, údaje z platební karty) zpracovává pouze banka.

Pokud o to dárce požádá, realizujeme dary v podobě příspěvku zaměstnavatele prostřednictvím dárcovského portálu Benevity. Osobní údaje tato platforma zpracovává na základě uděleného souhlasu dle vlastních pravidel.

Dary v souhrnné výši nad 20 000 Kč od jednoho dárce za rok zveřejňujeme ve veřejné výroční zprávě (jméno, příjmení a výše daru).

Zpracování osobních údajů při přihlášení na seminář, k odběru newsletteru nebo vyplnění dotazníku

Osobní údaje zpracováváme na základě uděleného souhlasu, a to za účelem informování o dění v organizaci, termínech seminářů nebo kontaktování pro zpětnou vazbu. Zároveň můžeme na základě oprávněného zájmu správce zasílat žádosti o podporu.

V této databázi uchováváme:

  • jméno, příjmení,
  • telefonní číslo (volitelně),
  • e-mailovou adresu.

Analytika na webových stránkách

K analýze návštěvnosti na našich webových stránkách a k jejich vylepšování používáme Google Analytics. Tato služba používá soubory cookie k rozpoznání opakovaných návštěv a ke sledování interakce s webem. Data jsou ukládána anonymizovaně a neumožňují přímou identifikaci konkrétních osob.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro výše uvedené účely.

  • Plnění zákonných povinností – dle příslušných právních předpisů (např. zákon o účetnictví).
  • Oprávněný zájem správce – do ukončení oprávněného zájmu.
  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu – do odvolání souhlasu.

Po uplynutí doby archivace jsou osobní údaje buď automaticky vymazány, nebo anonymizovány.

Pokud si nepřejete být v našich databázích, máte právo na výmaz osobních údajů. Kontaktujte nás e-mailem na gdpr@faktaoklimatu.cz nebo se odhlaste z newsletteru (odkaz v patičce e-mailu).

Způsob zpracování osobních údajů

Osobní údaje subjektů zpracováváme v rámci ústavu, případně pomocí třetích stran, jejichž seznam naleznete níže. Typicky se jedná o službu pro zasílání newsletterů či o externí účetní firmu. Tyto subjekty jsou obchodními partnery správce a fungují buď jako samostatní správci (mají stanoveny vlastní účely a prostředky zpracování osobních údajů), nebo jako zpracovatelé (zpracovávají osobní údaje pro správce na základě jeho pokynů). Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rámci EU s výjimkou zpracování osobních údajů prostřednictvím platformy Benevity, která se řídí legislativou Kanady.

Zpracovatelé a obchodní partneři

Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné,
  • na omezení zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • vznést námitku proti zpracování údajů,
  • na přenositelnost údajů k jinému správci.

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na gdpr@faktaoklimatu.cz.