Hledáme posilu do týmu Fakt o klimatu!

Fakta o klimatu jsou nezávislý analytický think tank, který pomáhá české společnosti orientovat se v tématech klimatické změny a dekarbonizace. Vytváříme vizualizace, explainery a analytické materiály mapující smysluplné cesty k dekarbonizaci. Tyto výstupy systematicky směřujeme k politikům, firmám, veřejné správě, médiím i do škol, aby podporovaly informované rozhodování, kultivovaly veřejnou diskusi a přispívaly k dekarbonizaci Česka. Více na www.faktaoklimatu.cz

Hledáme člověka, který bude zajišťovat komplexní administrativní, finanční a procesní řízení projektu podpořeného z výzvy OP JAK. Tato role kombinuje projektový management, finanční řízení a administrativu s rolí produkčního. Budete pracovat na projektu, který má velký a dlouhodobý vliv na budování kapacit v oblasti řešení změny klimatu a dekarbonizace v Česku.

Projekt má rozpočet cca 12 milionů Kč, podílí se na něm zhruba šest lidí a bude trvat od dubna 2026 do konce roku 2028.

Co bude vaše náplň práce?

1. Orientace v projektu a pravidlech

Orientace v projektu: Pochopení aktivit Fakt o klimatu a partnera (Institut 2050), jednotlivých částí projektu (školení, eventy, tvorba obsahu) a toho, kdo na čem pracuje – interně i u externích dodavatelů.
Pravidla a interní guidelines: Nastudování pravidel OP JAK a metodických dokumentů a jejich převedení do srozumitelných interních příruček pro odborný tým (např. formou FAQ), aby každý věděl, jaké náležitosti musí výstupy splňovat.

2. Finanční řízení a rozpočet

Sledování rozpočtu a milníků: Průběžná kontrola čerpání, odpovědnost za naplnění finančních milníků a správa přehledného dashboardu pro sledování financí a indikátorů.
Účetní koordinace: Součinnost s účetní firmou, dohled nad správným účtováním projektových výdajů.
Propojení s finančním řízením celé organizace, evidence cash flow a úvazků.

3. Projektový management, podpora týmu a evidence práce

Pracovní porady: Organizace a koordinace týmových porad (jednou za čtrnáct dní), vyhotovování zápisů, průběžná kontrola plnění úkolů.
Harmonogram: Správa časového plánu projektu, jeho upřesňování a plánování aktivit na další období v souladu s cíli projektu a dalšími aktivitami organizací – to ve spolupráci s odborným týmem.
Pracovní výkazy: Příprava šablon timesheetů a nastavení procesů pro rychlé vyplňování ze strany kolegů. Kontrola, zda popisy činností odpovídají harmonogramu a cílům projektu.
Logistické zajištění: Komunikace s dodavateli služeb pro vzdělávací akce a eventy (ubytování, strava, pronájmy prostor), objednávání služeb, kontrola náležitostí faktur a dohled nad platbami, kontrola průběhu eventů na místě (včetně kontroly povinné publicity).
Komunikace s partnerem: Zejména týkající se administrační činnosti, například kontrola, zda dokumenty od něj splňují požadavky projektu, nebo řešení ad hoc produkčních požadavků.

4. Monitoring, reportování v online systému ISKP21+

Zprávy a žádosti o platbu: Zpracování a podávání průběžných zpráv o realizaci a žádostí o platbu v systému ISKP21+ (každých šest měsíců), včetně doložení dosažených výstupů, a příprava závěrečné zprávy a finančního vypořádání.
Indikátory: Pravidelné sledování a vykazování dosažených hodnot povinných indikátorů.
Komunikace s Řídícím orgánem: Správa depeší v monitorovacím systému ISKP21+ a včasná reakce na výzvy administrátora z MŠMT či předávání depeší odbornému týmu.
Administrace změn: Po dohodě s odborným garantem identifikace potřebných změn v projektu (personální, časové, finanční) a jejich včasné procesování formou Žádosti o změnu v systému ISKP21+.

5. Publicita, propagace a výstupy projektu

Publicita a povinné výstupy: Zajištění souladu všech výstupů (web, eventy, podcasty, videa, příklady dobré praxe) s pravidly povinné publicity – vytvoření guidelines a komunikace s dodavateli, aby vše mělo potřebné náležitosti.
Podpora propagace: Spolupráce na plánování propagace pro webináře či eventy. Díky přehledu o harmonogramu budete hlídat, že včas odchází newsletter nebo příspěvek na sítě nebo že nemáme dostatek přihlášených lidí.

Co od vás očekáváme? Inovativní přístup i pečlivost

Zájem o to, aby vaše práce měla dopad: práci neděláte jen pro práci, ale pro to, že chcete něco na světě zlepšit. A jste komfortní s tím, pracovat v týmu takto naladěných lidí.
Digitální mindset: Nechceme, abyste trávili dny manuálním přesouváním papírových dokumentů a vyplňováním tabulek. Očekáváme, že si nezbytné procesy (např. sběr podkladů pro timesheety, evidenci účastníků eventů nebo sledování indikátorů) zautomatizujete pomocí nástrojů jako jsou Make, Notion nebo AI asistentů.
Samostatnost v řešení: Hledáme člověka, který se při problému s ISKP21+ nebo chybějícím dokladu nebojí zvednout telefon a nastalou situaci aktivně vyřeší a poté navrhne řešení, jak se problémům příště vyhnout.
AI jako parťák: Schopnost využívat AI pro zefektivnění administrativy, tvorbu zápisů z porad nebo přípravu podkladů pro zprávy o realizaci.
Pečlivost: Zároveň vás ale zapojení digitálních technologií nezbavuje zodpovědnosti věci hlídat, pečlivě jim rozumět a nespoléhat se slepě na IT nástroje. Preciznost v datech a soulad s pravidly výzvy jsou pro nás prioritou – jejich nesplnění nás může stát nemalé peníze na penále.

Co byste určitě měli mít

Zkušenost s administrací a/nebo vedením nějakého projektu či jinou prací projektového charakteru.
Základní přehled v tématu změny klimatu a dekarbonizace a hodnotovou blízkost tomu, co Fakta o klimatu dělají.
Schopnost a ochotu učit se nové věci a prohlubovat znalosti v oblasti klimatické změny a dekarbonizace.
Schopnost ovládat online nástroje Google.
Základní přehled o aktuálních AI nástrojích.
Komunikační schopnosti.
Schopnost sebeorganizace a práce v prostředí malé organizace, kde si většinu práce řídíte a zadáváte sami.
Angličtinu.

Silné plus

Zkušenosti s organizací akcí (semináře, workshopy, konference).
Zkušenosti s řízením projektů.
Zkušenosti s administrací projektů MŠMT, MŽP, dotací EU či obdobných programů.
Zkušenosti s automatizací či pokročilou prací s AI nástroji.

Nabízíme

Pracovní úvazek 0,8 – 1,0 FTE na standardní pracovní smlouvu.
Mzdu 45 – 55 tisíc Kč při plném úvazku, dle profilu a zkušeností.
Smysluplnou práci s přesahem v kolektivu schopných a chytrých lidí.
6 týdnů dovolené, flexibilní pracovní doba, budget na wellness a osobní rozvoj.
Práci na dálku či v Impact Hubu v Brně. Při práci na dálku požadujeme osobní účast na meetingu v Brně jednou za 14 dní. Během zkušební doby (dle dohody 2 nebo 3 měsíce) budeme chtít pravidelně dva dny v týdnu v Brně.
Práci, při které je nutnost cestovat na akce pořádané v rámci projektu (zhruba dvě jednodenní či dvoudenní akce měsíčně) či na týmové akce (dvoudenní či třídenní akce zhruba jednou za tři měsíce).
Preferujeme nástup od května 2026 (pozdější možný podle domluvy).

Jak se přihlásit

Pro přihlášení do výběrového řízení prosím zašlete na prace@faktaoklimatu.cz do neděle 12. dubna 2026 23:59 následující:

Vaše CV ve formátu PDF jako přílohu emailu
Krátký text, proč vás zaujala tato nabídka
Informace, na jakém relevantním projektu jste pracovali, jaký měl ten projekt rozpočet (či jiné vyčíslitelné parametry), co přesně bylo předmětem vaší práce a jaké jste při tom používali online nástroje
Kdo může dát referenci na vaši práci: kontaktní telefon na 3 lidi

V případě, že nás vaše přihláška zaujme, obdržíte obratem krátký úkol. Na základě vyhodnocení úkolů pozveme vybrané uchazeče k osobnímu nebo online pohovoru v týdnu 20. – 24. dubna.

Poslat přihlášku